仕事で使える！Googleカレンダー Chromebookビジネス活用術
660円
(600円+税)
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内容紹介
Googleが提供する全く新しい共有カレンダーアプリが「Googleカレンダー」です。本書は、クラウドの時代に最適なこのGoogleカレンダーを使って仕事を効率化しスピードアップするための情報をコンパクトにまとめた活用ガイドです。クラウドをもっと仕事に活用したい。Googleカレンダーでビジネス環境を加速したい。そんな方のために、クラウド環境での新しいビジネススタイルとは何か、本当のペーパーレス環境の実現方法、そしてそのための注意点やTipsなどを読みやすいテキストと豊富なスクリーンショットで紹介。巻末には実際のビジネスでどう活用されているかや担当者の声、仕事がどう変わったかの「ビフォー＆アフター」も集めた事例集を掲載しています。Googleカレンダーをどう使いこなせば良いのかわからない時や、ただのカレンダーアプリとしてだけではない活用方を知りたいユーザーが、Googleカレンダーを仕事の現場で活用するためにまず手にして欲しい一冊です。
書誌情報
- 著者: 佐藤 芳樹
- 発行日: 2015-04-24 (紙書籍版発行日: 2015-04-24)
- 最終更新日: 2015-04-24
- バージョン: 1.0.0
- ページ数: 74ページ(PDF版換算)
- 対応フォーマット: PDF, EPUB
- 出版社: インプレス NextPublishing
対象読者
著者について
佐藤 芳樹
昭和54年4月17日生まれ。Hewlett-PackardやMicrosoftにて開発系エンジニア、製品エンジニア、製品マーケティングなどを経て、現在は米系IT企業のクラウドサービスやデバイスを専門とした技術者として活動中。著書としては「Google Appsではじめるクラウドグループウェアの教科書」（ジョルダンブックス）、その他雑誌やWebの技術解説記事など多方面で執筆活動を行っている。
目次
プロローグ
- Googleカレンダーの仕組み
- Gmailアカウントですぐ利用可能
- Chromebookや各種スマートデバイスと相性抜群
- Googleカレンダーのメリットとは？
- 個人のスケジュールを管理できる
- マルチデバイスで使える
- 設備予約として使える
- 共有オプションや委任機能も使える
- 個人からグループへ～Googleカレンダーで仕事を変える！
- 組織全体のスケジュールを管理できる
- 関連資料もカレンダーに登録して会議を改革
- 予定の開催場所も登録しよう
- 繰り返しの予定も設定しよう
- 出欠確認機能を活用しよう
- 全員都合のいい時間は機械的に見つけよう
- ToDoリスト機能も活用しよう
第１章 Googleカレンダーでビジネスを加速する
- 仕事を「共有」するメリットを体験しよう
- 会議のスケジュール調整を加速する
- 行き先や目的を共有して、仕事を「見える化」しよう
- これまでの仕事を見直してみる
- なぜ仕事が滞るのか？ ボトルネックの早期発見と解消
- 縦割りを打破しよう！ 組織の枠を超える
- 本当の「調整レス」を実現する
- スケジュールは全て登録しておく
- 無駄な日程調整や待ち時間をなくす
第２章 Googleカレンダーによるスケジュールの共有
- Googleカレンダーで仕事を「みえる化」する
- 移動時間や移動方法も登録して日程調整を効率化
- アポイントの目的や関連資料をスケジュールに紐付ける
- 繰り返し予定を使用して予定登録の手間を省く
- Googleカレンダーの共有と整理
- すべての予定は検索可能になる！
- プロジェクトごとにカレンダーを作成する
- 共有範囲に注意しよう
- 他のGoogleアプリも利用する
- 場所の情報からGoogleマップと連携
- 自動挿入されるビデオ会議のアドレスからハングアウト
- Googleサイトで共有をさらに判りやすく
第３章 Googleカレンダーを仕事で使う！事例集
- 営業管理をGoogleカレンダーで改革
- 顧客の契約情報をGoogleカレンダーで「見える化」
- 紹介企業の概要～有限会社セーフティプランナニワ
- 店舗間情報共有をGoogleカレンダーで改革
- 代車の配車管理をGoogleカレンダーで「見える化」
- 紹介企業の概要～太陽エリアス株式会社
- 各教室のレッスンカレンダーをGoogleカレンダーで公開
- 教室ごとのレッスンカレンダーをGoogleカレンダーで「見える化」
- 紹介企業の概要～有限会社ジェム
- Googleカレンダーを使った安全で確実な作業指示
- スケジュール管理と担当者への指示をGoogleカレンダーで一体化