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仕事で使える!Googleスプレッドシート Chromebookビジネス活用術

インプレスR&D

600円+税

クラウド活用で仕事が変わる! Googleスプレッドシート仕事術! クラウドの時代に最適なこのGoogleスプレッドシートを使って仕事を効率化しスピードアップするための情報をコンパクトにまとめた活用ガイドです。

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内容紹介

Googleが提供する全く新しい表計算Webアプリが「Googleスプレッドシート」です。本書は、クラウドの時代に最適なこのGoogleスプレッドシートを使って仕事を効率化しスピードアップするための情報をコンパクトにまとめた活用ガイドです。クラウドをもっと仕事に活用したい。Googleスプレッドシートでビジネス環境を加速したい。そんな方のために、クラウド環境での新しいビジネススタイルとは何か、本当のペーパーレス環境の実現方法、そしてそのための注意点やTipsなどを読みやすいテキストと豊富なスクリーンショットで紹介。巻末には実際のビジネスでどう活用されているかや担当者の声、仕事がどう変わったかの「ビフォー&アフター」も集めた事例集を掲載しています。Googleスプレッドシートをどう使いこなせば良いのかわからない時や、Excelからの移行に不安があるユーザーがGoogleスプレッドシートを仕事の現場で活用するためにまず手にして欲しい一冊です。

書誌情報

  • 著者: 丹羽 国彦
  • 発行日: (紙書籍版発行日: 2015-04-24)
  • 最終更新日: 2015-04-24
  • バージョン: 1.0.0
  • ページ数: 66ページ(PDF版換算)
  • 対応フォーマット: PDF, EPUB
  • 出版社: インプレスR&D

対象読者

著者について

丹羽 国彦

昭和51年10月30日生まれ。株式会社ストリートスマート取締役。同社コンテンツ部門の責任者として、主にユーザー・管理者教育のコンテンツ企画や講演に従事。20代前半より大手インターネットプロバイダや国内大手のOffice機器綜合企業にて、ハード・ソフトの両面からの多数のサポート経験を積み、IT分野におけるサポート歴は業界で12年以上。Google社の提供する認定資格トレーニングの講師など多方面で講師として活躍している。

目次

プロローグ

  • Googleスプレッドシートの仕組み
    • Gmailアカウントですぐ利用可能
    • Gmailアドレスですべてのサービスが利用可能
    • 様々な端末で最新情報を確認できる
  • Googleスプレッドシートのメリットとは?
    • 最大50人での同時編集作業が可能
    • 集計作業を減らして、管理コストを大幅に削減
    • 必要に応じて、関係者に共有できる
  • Googleスプレッドシートで仕事を変える
    • 会社のあらゆる数値状況をタイムリーに共有する
    • フォルダ管理でに必要なファイルを共有する

第1章 Googleスプレッドシートでビジネスを加速する

  • 「同時編集」するメリットを体験しよう
    • 資料作成を同時編集と共有で効率化
    • 計算式、グラフを活用して業務の無駄をなくそう
  • 関数や自動化を使って業務を効率化する
    • 数値を使って意思決定をスピードアップする!
    • 集計に使える関数とその活用法
  • タイムリーに数値を把握できることのビジネスインパクト
    • 時間がかかる業務からGoogleスプレッドシートへ変換
    • Google+ハングアウトの併用でさらにスピードアップ
    • 最小の設備投資で情報をいつでもどこでも管理する

第2章 Googleスプレッドシートで仕事を見直す

  • Googleスプレッドシートに向いている仕事とは
    • 「シフト管理」業務に活用して大幅に電話回数を削減
    • 「共有稟議書」でプロジェクトをスピードアップする!
    • Googleフォームを組み合わせてさらに業務を効率化する
    • 社外とのメールのやり取りも「共有」で効率化する
  • モバイル端末でGoogleスプレッドシートを利用する
    • モバイル端末でさらに効果を発揮する
    • プロジェクト管理などでいつでも進捗が確認できる
    • 安全に利用するためのセキュリティ対策
  • Google Apps Scriptで、もっと業務を自動化する
    • 決まった文章のメール返信は自動化する
    • Webアプリケーションを使って業務を自動化しよう

第3章 Googleスプレッドシートを仕事で使う!事例集

  • 「シフト管理」に費やす時間を大幅に削減
    • 「シフト管理」を紙からGoogleスプレッドシートへ
    • 紹介企業の概要~伊藤歯科クリニック
  • 拠点別の成績表を統合して全体で情報を共有
    • 入力作業を「1つの」ファイルへの記入に集約
    • 紹介企業の概要~藤井セミナー
  • あらゆる管理表を共有して業務を見える化する
    • すべての管理「ファイル」をスプレッドシート化
    • 紹介企業の概要~株式会社ストリートスマート
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