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仕事で使える!Googleドキュメント Chromebookビジネス活用術

インプレスR&D

600円+税

クラウド活用で仕事が変わる! Googleドキュメント仕事術! クラウドの時代に最適なこのGoogleドキュメントを使って仕事を効率化しスピードアップするための情報をコンパクトにまとめた活用ガイドです。

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内容紹介

Googleが提供する全く新しい文書作成(ワープロ)サービスが「Googleドキュメント」です。本書は、クラウドの時代に最適なこのGoogleドキュメントを使って仕事を効率化しスピードアップするための情報をコンパクトにまとめた活用ガイドです。クラウドをもっと仕事に活用したい。Googleドキュメントでビジネス環境を加速したい。そんな方のために、クラウド環境での新しいビジネススタイルとは何か、本当のペーパーレス環境の実現方法、そしてそのための注意点やTipsなどを読みやすいテキストと豊富なスクリーンショットで紹介。巻末には実際のビジネスでどう活用されているかや担当者の声、仕事がどう変わったかの「ビフォー&アフター」も集めた事例集を掲載しています。Googleドキュメントをどう使いこなせば良いのかわからない時や、仕事の現場で活用するためにまず手にして欲しい一冊です。

書誌情報

  • 著者: 深川 岳志
  • 発行日: (紙書籍版発行日: 2015-04-24)
  • 最終更新日: 2015-04-24
  • バージョン: 1.0.0
  • ページ数: 80ページ(PDF版換算)
  • 対応フォーマット: PDF, EPUB
  • 出版社: インプレスR&D

対象読者

著者について

深川 岳志

昭和35年4月23日生まれ。ワープロ専門誌の編集者を経てフリーランス。著書は「プログラマの秘密」「プログラマの憂鬱」「電脳生活」(ビレッジセンター)「iPadすいすい仕事術」(中経出版)「Gメール完全活用術」「Googleマップ完全活用術」(アスキーメディアワークス)「仕事で使える!Chromebook」(インプレスR&D)など。日経BP社サイトで「Google探検隊2」を連載中。Yahoo!のiPortalでは継続的にスマホアプリを紹介している。Twitterアドレス:@noraokapi

目次

プロローグ

  • Googleドキュメントの仕組み
    • Webブラウザ上ですべてが使える
    • Chromebookと相性抜群なツール
    • Gmailアドレスですべてのサービスが利用可能
  • Googleドキュメントのメリットとは?
    • いつでもどこでも仕事ができる
    • 作った文書を共有できる
    • メンバー全員が同時にアクセス可能
  • 個人からグループへ~Googleドキュメントで仕事を変える!
    • 仕事のプロセスを共有する
    • コメント機能を活用しよう
    • 変更履歴が残る

第1章 Googleドキュメントでビジネスを加速する

  • 仕事を「共有」するメリットを体験しよう
    • Googleドキュメントで会議をデジタル化する
    • 「共有議事録」で会議を加速する
    • 進捗や報告を共有して、仕事を「見える化」しよう
  • これまでの仕事を見直してみる
    • なぜ仕事が滞るのか? ボトルネックの早期発見と解消
    • 縦割りを打破しよう! 組織の枠を超える
  • 本当のペーパーレスを実現する
    • 書類は最初からドキュメントで作成する
    • 社外からの文書や情報は、まずドライブで共有
    • キャビネットのない会社へ

第2章 ドキュメントによる仕事の共有

  • Googleドキュメントで仕事を「みえる化」する
    • 文書を共有してアイデアを育てる
    • コメント機能でコミュニケーションを取る
    • テンプレートを共有して手間を省く
  • フォルダの共有と整理
    • すべての資料は検索可能になる!
    • プロジェクトごとにフォルダを共有する
    • 共有範囲に注意しよう
  • 他のGoogleアプリも利用する
    • コメントから議論に発展したらグループチャットが便利
    • カレンダーの共有でスケジュールと文書を連携
    • Googleサイトで共有をさらに判りやすく 

第3章 Googleドキュメントを仕事で使う!ビジネス事例集

  • 「会議」をGoogleドキュメントで改革
    • 「資料」と「議事録」を一つに
    • 紹介企業の概要~豫洲短板産業株式会社
  • 書籍編集をクラウド共有でスピードアップ
    • 作業の中心に「原稿」を置くスタイルへ
    • 紹介企業の概要~株式会社インプレスR&D
  • 日報を全員で共有する仕組みで仕事を見える化
    • 業務報告「ファイル」を一つにして、やり取りを一元化
    • 紹介企業の概要~チャットワーク株式会社
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