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仕事で使える!Googleカレンダー Chromebookビジネス活用術

インプレスR&D

600円+税

クラウド活用で仕事が変わる! Googleカレンダー仕事術! クラウドの時代に最適なこのGoogleカレンダーを使って仕事を効率化しスピードアップするための情報をコンパクトにまとめた活用ガイドです。

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内容紹介

Googleが提供する全く新しい共有カレンダーアプリが「Googleカレンダー」です。本書は、クラウドの時代に最適なこのGoogleカレンダーを使って仕事を効率化しスピードアップするための情報をコンパクトにまとめた活用ガイドです。クラウドをもっと仕事に活用したい。Googleカレンダーでビジネス環境を加速したい。そんな方のために、クラウド環境での新しいビジネススタイルとは何か、本当のペーパーレス環境の実現方法、そしてそのための注意点やTipsなどを読みやすいテキストと豊富なスクリーンショットで紹介。巻末には実際のビジネスでどう活用されているかや担当者の声、仕事がどう変わったかの「ビフォー&アフター」も集めた事例集を掲載しています。Googleカレンダーをどう使いこなせば良いのかわからない時や、ただのカレンダーアプリとしてだけではない活用方を知りたいユーザーが、Googleカレンダーを仕事の現場で活用するためにまず手にして欲しい一冊です。

書誌情報

  • 著者: 佐藤 芳樹
  • 発行日: (紙書籍版発行日: 2015-04-24)
  • 最終更新日: 2015-04-24
  • バージョン: 1.0.0
  • ページ数: 74ページ(PDF版換算)
  • 対応フォーマット: PDF, EPUB
  • 出版社: インプレスR&D

対象読者

著者について

佐藤 芳樹

昭和54年4月17日生まれ。Hewlett-PackardやMicrosoftにて開発系エンジニア、製品エンジニア、製品マーケティングなどを経て、現在は米系IT企業のクラウドサービスやデバイスを専門とした技術者として活動中。著書としては「Google Appsではじめるクラウドグループウェアの教科書」(ジョルダンブックス)、その他雑誌やWebの技術解説記事など多方面で執筆活動を行っている。

目次

プロローグ

  • Googleカレンダーの仕組み
    • Gmailアカウントですぐ利用可能
    • Chromebookや各種スマートデバイスと相性抜群
  • Googleカレンダーのメリットとは?
    • 個人のスケジュールを管理できる
    • マルチデバイスで使える
    • 設備予約として使える
    • 共有オプションや委任機能も使える
  • 個人からグループへ~Googleカレンダーで仕事を変える!
    • 組織全体のスケジュールを管理できる
    • 関連資料もカレンダーに登録して会議を改革
    • 予定の開催場所も登録しよう
    • 繰り返しの予定も設定しよう
    • 出欠確認機能を活用しよう
    • 全員都合のいい時間は機械的に見つけよう
    • ToDoリスト機能も活用しよう

第1章 Googleカレンダーでビジネスを加速する

  • 仕事を「共有」するメリットを体験しよう
    • 会議のスケジュール調整を加速する
    • 行き先や目的を共有して、仕事を「見える化」しよう
  • これまでの仕事を見直してみる
    • なぜ仕事が滞るのか? ボトルネックの早期発見と解消
    • 縦割りを打破しよう! 組織の枠を超える
  • 本当の「調整レス」を実現する
    • スケジュールは全て登録しておく
    • 無駄な日程調整や待ち時間をなくす

第2章 Googleカレンダーによるスケジュールの共有

  • Googleカレンダーで仕事を「みえる化」する
    • 移動時間や移動方法も登録して日程調整を効率化
    • アポイントの目的や関連資料をスケジュールに紐付ける
    • 繰り返し予定を使用して予定登録の手間を省く
  • Googleカレンダーの共有と整理
    • すべての予定は検索可能になる!
    • プロジェクトごとにカレンダーを作成する
    • 共有範囲に注意しよう
  • 他のGoogleアプリも利用する
    • 場所の情報からGoogleマップと連携
    • 自動挿入されるビデオ会議のアドレスからハングアウト
    • Googleサイトで共有をさらに判りやすく

第3章 Googleカレンダーを仕事で使う!事例集

  • 営業管理をGoogleカレンダーで改革
    • 顧客の契約情報をGoogleカレンダーで「見える化」
    • 紹介企業の概要~有限会社セーフティプランナニワ
  • 店舗間情報共有をGoogleカレンダーで改革
    • 代車の配車管理をGoogleカレンダーで「見える化」
    • 紹介企業の概要~太陽エリアス株式会社
  • 各教室のレッスンカレンダーをGoogleカレンダーで公開
    • 教室ごとのレッスンカレンダーをGoogleカレンダーで「見える化」
    • 紹介企業の概要~有限会社ジェム
  • Googleカレンダーを使った安全で確実な作業指示
    • スケジュール管理と担当者への指示をGoogleカレンダーで一体化
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